Sinn der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PR = Public Relations) eines Startups ist es, in den Medien durchzustarten, neue Kontakte und Netzwerke zu knüpfen. Die erste Pressemitteilung vom Startup ist dabei extrem bedeutend und sollte daher in Hinblick auf Inhalt, Aufbau und Versand wohlüberlegt geplant sein. Denn in ihr wird das neue Produkt bzw. Unternehmen erstmalig der Öffentlichkeit vorgestellt.
Lohnt sich eine Pressemitteilung zur Firmengründung / Unternehmensgründung?
Als Startup muss man zahlreiche Herausforderungen bewältigen. So ist es dringend erforderlich, dass man sein neues Produkt publik macht und finanzielle Mittel generiert. Um dies zu erreichen, sind Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wichtige Bausteine des Marketings und der Kommunikation.
Möchte man die Öffentlichkeit auf ein neues Unternehmen aufmerksam machen, dann ist eine Pressemeldung als Mittel der Kommunikation in der PR eine der ersten Maßnahmen, die im Fokus der eigenen PR-Strategie stehen sollten.
Pressearbeit ist gerade für Startups lohnenswert:
- Pressemeldungen sind kostengünstiger als Anzeigen: Das Budget wird geschont.
- Pressemitteilungen sind glaubwürdiger als Anzeigen.
- Der Effekt, den eine Pressemeldung hat, ist langfristiger als Anzeigen: Der Pressetext wird archiviert und kann an vielen Orten im Netz auch nach Jahren noch abgerufen werden.
- Startups haben etwas zu erzählen (z.B. zur Geschäftsidee, Geschichte ihrer Gründung, erste Erfolge).
Allerdings wundert sich so mancher Gründer, weshalb das Feedback von Journalisten ausbleibt. Man sollte sich bewusst machen, dass eine Pressemitteilung keine Werbung ist oder diese beinhalten sollte. Wer glaubt, dass Journalisten einen Lobgesang auf ein neues Unternehmen oder Produkt veröffentlichen, der liegt falsch. Redakteure platzieren Pressetexte nicht, um Startups mit einer kostenlosen Produktplatzierung entgegenzukommen. Vielmehr ist ihnen daran gelegen, die Öffentlichkeit zu informieren. Was in der PR zählt, sind Fakten, Beispiele und Zahlen!
Oft machen Gründer bei ihrer PR den Fehler, in Ihrem Pressetext nicht mit Superlativen zu sparen. Es ist die Rede von einem „technologischen Durchbruch“ oder ein „revolutionäres Produkt“ wird angepriesen. Das Startup spricht von sich selbst als „führender Anbieter“ in einem Nischenmarkt, der selbst erdacht wurde. Das Ziel liegt klar auf der Hand: Um jeden Preis soll ein neues Unternehmen bekannt gemacht werden. Bedauerlicherweise erreicht man bei Journalisten mit derartiger PR meist das Gegenteil: Der Pressetext bleibt unerhört. Um dies zu vermeiden, lohnt es sich, die Hilfe eines erfahrenen PR Beraters oder einer PR Agentur beim Schreiben des Textes in Anspruch zu nehmen.
Aufbau einer Pressemitteilung für Startups
Neben dem Inhalt ist der Aufbau einer Pressemeldung entscheidend. Ein Text, der nicht korrekt aufgebaut ist, wird gleich in den Papierkorb wandern: die Arbeit war umsonst.
Vor Augen führen sollte man sich, dass eine Redaktion täglich unzählige Pressemeldungen erhält. Ob der eigene Text Beachtung findet, hängt oft schon von der Überschrift ab.
Zudem muss folgendes beim Aufbau beachtet werden:
- Ort und Datum müssen am Anfang vermerkt werden
- Das Wichtigste muss am Anfang des Pressetextes zu finden sein
- Im ersten Absatz gilt es, die wichtigsten „W-Fragen“ zu beantworten: Wer? Was? Wie? Wann? Wo? Warum? Im Idealfall ist es Redakteuren möglich, den ersten Absatz als Kurzmeldung zu veröffentlichen.
- Im Hauptteil ist Platz für Einzelheiten und Hintergrundinformationen. Zahlen und Fakten machen den Pressetext konkreter. Zitate lockern die Pressemitteilung auf und unterstreichen die Glaubwürdigkeit.
- Boilerplate mit Kontaktdaten: Am Ende der PM stehen die wichtigen Informationen über das Unternehmen: Gründungsjahr, Branche, eine Verlinkung zur Unternehmenswebseite, Ansprechpartner und Kontaktdaten.
Pressemitteilung vom Startup - Beispiel
Im Folgenden findet ihr ein Beispiel für den Aufbau einer Pressemitteilung für PR von Startups:
Headline: Kölner Startup launcht neues Soundsystem für Geschäfte & den Einzelhandel
Teaser: Köln,10.01.2021: Eine passende Musikuntermalung im Einzelhandel und Geschäften kann sich verkaufsfördernd auswirken. Doch aufgrund schlechter Tonqualität und technischer Probleme können Unternehmen von diesem Effekt oft nicht profitieren. Das Kölner Startup XXX hat eine neue patentierte Lösung entwickelt, die auf einem 360-Grad-Sound beruht. […]
Hauptteil: In Geschäften und im Einzelhandel kommt der musikalischen Untermalung eine wichtige Rolle zu, um das Einkaufserlebnis zu optimieren. Betreiber von Geschäften haben allerdings oft mit einem Problem zu kämpfen: Signalausfälle und eine schlechte Soundqualität mindern die Einkaufsfreude. Eine Lösung bietet das Kölner Startup XXX an. Mit den omnidirektionalen, neuartigen Lautsprechern des Unternehmens wird ein qualitativ hochwertiger, stabiler und einheitlicher Klang, der cloudbasiert ist, ermöglicht. […]
Boilerplate: XXX ist ein Kölner Startup für Audiotechnik und wurde 2020 gegründet. Es entwickelt neue Sound-Lösungen für Supermärkte und den Einzelhandel. Mehr Informationen auf www.ihrewebseite.xxx.
Kontaktdetails:
XXX GmbH
Max Mustermann
Muster Str. 24
50667 Köln
Mail: info@ihrewebseite.xxx
https://www.ihrewebseite.xxx
Die erste PM als Gründer verschicken
Viele Gründer stellen sich die Frage, wann die erste Meldung an Medien zu versenden ist. Hier gilt es, den richtigen Zeitpunkt zu finden. Einerseits sollte nicht zu spät gehandelt werden, andererseits auch nicht zu früh.
Es muss in jedem Fall sichergestellt werden, dass man aussagekräftige Informationen parat hat, wenn sich ein Journalist nach Versendung der PM meldet. Das Erstellen einer initialen Pressemappe ist ebenso Pflicht in der PR wie das Onlinestellen eines Pressebereichs. Hier können Pressemeldungen, erklärende Videos, Factsheets, Kontaktdaten und Bilder vom Team hinterlegt werden.
Der Inhalt des Pressetexts sollte zudem wohlüberlegt sein. Nur wenn das Thema ansprechend ist, der Aufbau und das Format stimmt, werden sich Redakteure melden.
Um schnell eine möglichst große Zahl an Journalisten zu erreichen, bietet es sich zum einen an, die klassische Form der Verteilung einer Pressemeldung zu nutzen. Hier werden alle relevanten Medien über einen für diesen Zweck erstellten Presseverteiler via E-Mail kontaktiert. Zusätzlich sollte in jedem Fall ein online Presseverteiler, wie openPR.de, genutzt werden, der mit einem Mausklick die Pressemitteilung an eine Vielzahl von Presseportalen und Social Media gleichzeitig verschickt.
Um die eigenen Zielgruppen bestmöglich zu erreichen, sollte eine Pressemitteilung sowohl auf dem klassischen Weg versandt als auch über online Kanäle veröffentlicht werden.
7 häufige Fehler bei PR für Startups
Es gibt eine ganze Reihe an Fehlern, die Startups bei ihrer PR unbedingt vermeiden sollten:
- So sollte in jedem Fall vermieden werden, den Pressetext mit einer kostenlosen Produktwerbung zu verwechseln. Sinn und Zweck der PR ist es, in neutralen Worten Journalisten und potenzielle Kunden über News und Events vom Unternehmen zu informieren.
- Wie weiter oben bereits angesprochen, sollten in der PR Superlative unbedingt vermieden werden, genau wie Worthülsen oder Eigenlob.
- Eine Pressemeldung macht darüber hinaus nur Sinn, wenn sie auch geöffnet wird. Daher ist eine Betreffzeile, die aus der Masse heraussticht und Aufmerksamkeit weckt, das A und O. Die Verfasser dürfen sich hier durchaus kreativ bei ihren Ideen zeigen. Nichtaussagende Betreffzeilen wie „Neuigkeiten über unser Unternehmen“ sind definitiv kontraproduktiv.
- Aber auch die interessanteste Betreffzeile hat keinen Nutzen, wenn die Pressemeldung insgesamt uninteressant ist. Der Anlass und das Ziel der Mitteilung müssen gut überlegt sein. Stellt z.B. ein Startup einen neuen Marketingleiter ein, ist dies zwar für die eigenen Mitarbeiter interessant. Für Redakteure bzw. Leser von Online- oder Printmedien ist diese Information aber in der Regel nicht lesenswert. Grundsätzlich kann man also sagen: Ist der Inhalt einer Pressemitteilung nicht wirklich informativ für eine breite Zielgruppe, bietet die PM keinen Mehrwert, macht keine gute Schlagzeile, wird sie in den Papierkorb wandern.
- In manchen Fällen mag zwar die PM interessant sein, aber sie erreicht eine Redaktion zum falschen Zeitpunkt, da die Redakteure oftmals sehr beschäftigt sind. Erhält man überhaupt keine Rückmeldung, kann es Sinn machen nachzufragen. Vielleicht ergibt sich ja ein Interview in den folgenden Wochen oder die Meldung wird doch noch publiziert.
- Auch ein unpersönliches Anschreiben kann dafür sorgen, dass ein Pressetext in den Mülleimer wandert. Es sollte bei der PR-Arbeit unbedingt darauf geachtet werden, den richtigen Ansprechpartner anzuschreiben und zu verdeutlichen, dass man sich mit dem Medium befasst hat.
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Immer wieder ist ferner der Fehler zu beobachten, dass Pressetexte als Word-Datei einer E-Mail angehängt. Dabei passiert es außerdem öfter als man denkt, dass eine Version verwendet wird, die Anmerkungen oder Korrekturen enthält. Unternehmen dürfen sich in diesem Fall nicht wundern, dass sie keine Resonanz auf ihren Pressetext erhalten. Optimal ist es dagegen, wenn die Pressemitteilung gleich in der E-Mail steht. So müssen Journalisten, die in der Regel vielbeschäftigt sind, nicht erst das Word-Dokument speichern und es dann lesen, sondern sehen vielmehr auf einen Blick, worum es geht.
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